学历学位认证服务
为全校在读生、各类毕业生及用人单位、教育部提供学历学位认证、中英文成绩单、录取花名册等服务。
在校生
在校学生须持有效身份证件或者校园一卡通来馆登记填写《查阅档案审批表》在档案馆内查阅。
研究生查阅本科生成绩单，如果本科是在北京化工大学就读，本科成绩在档案馆有存，如果本科就读学校非北京化工大学，本科成绩请到学生工作办公室查阅。
毕业生
接受电话咨询。
已毕业学生须持有本人身份证、毕业证、学位证等有效证件，前来办理，如委托代理人前来办理，须出示委托人亲笔签名的授权委托书（委托书样本）、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件，经本校立卷单位领导的同意和档案人员的审核后，只限在档案馆内查阅或复印。
调阅研究生学位论文档案，要依据《学位论文保密申请》中的规定办理查阅手续，查阅保密期限内的论文，必须经论文作者的导师同意方可查阅，超过保密期限的论文，经本部门领导同意后可以直接办理查阅手续。
用人单位
用人单位查阅本校毕业生信息，须提供被查人员有关信息：毕业证、成绩单等复印件，还须出具单位介绍信（介绍信样本）和查档人身份证，经本校立卷单位领导的同意和档案人员的审核后，只限在档案馆内查阅或复印。
本校教职工
本校教师、职工，须持有效身份证件或者校园一卡通来馆登记填写《查阅档案审批表》在档案馆查阅；因工作需要借出，须持《借阅档案审批表》到档案馆办理借阅手续，借阅期限不超过两周，如需继续使用应办理续借手续，跨年度借阅要及时办理转年度续借手续，并按期归还档案。
利用档案人员一般只能调阅本部门的档案。如需要跨部门借阅的应经立卷单位领导同意方可借阅；调阅本校“内部”和保密档案，需经立卷单位领导的批准，并只限在档案馆内查阅。
校内单位查借阅人事档案者，查阅时须由所在单位的人事干部陪同前来办理，亲属及其他人员不得查阅。其他与人事档案相关的查阅，请到人事处办理。
利研项目档案只限科技处和本课题组人员借阅、其他人员须经课题组负责人同意方可借阅。
调阅研究生学位论文档案，要依据《学位论文保密申请》中的规定办理查阅手续，查阅保密期限内的论文，必须经论文作者的导师同意方可查阅，超过保密期限的论文，经本部门领导同意后可以直接办理查阅手续。
查借阅档案必须遵守保密制度，任何人不准私自将档案带出校外。
借出档案要妥善保管，利用完毕后应及时归还。借出档案不得擅**摄、**，因特殊原因需要**的，必须经档案馆同意。
严格遵守阅档规定，严禁损毁、丢失、拆卸、涂改、折叠、批注、抽取、撤换、转借、伪造、出卖或转让档案材料。查阅档案的单位或个人不得擅自**档案的内容，确因需要从档案中取证的，必须经档案馆负责人批准后，才能**。
档案馆所有档案未经允许不得拍照。
档案对外查阅开放时间为档案馆正常工作时间上午上班时间30分钟后开始至下午下班时间30分钟前止。
复印档案、资料，按学校规定收取复印费。
中英文学历学位证明
请参考教务处网站，有学生服务办事流程。
中英文成绩单（2004年以前毕业的学生）
2004年以后入学的学生，查成绩单去教务处。
2004年以前入学的学生，查成绩单在档案馆查阅。
2013年以后入学的研究生，查成绩单去研究生院（行政楼200A培养办）。
2013年以前入学的研究生，查成绩单在档案馆。
录取花名册
毕业资格、毕业登记表