一、查档时间
周一、周三、周五（周五仅上午） 上午8:30–11:30 下午 2:00–5:00
周六日及法定节假日闭馆，寒暑假开放时间另行通知。
二、查档细则
1、查询录取新生名册、成绩单、毕业证明、学位审批等材料：需本人携带有效身份证件原件、本人学历、学位证书（在校本科生除外）前来办理，；本人请代理人前来办理，须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件、本人学历、学位证书（在校本科生除外）。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。
2、查询党政档案：本校人员因工作需要，查阅本部门档案，需持个人有效身份证件、部门介绍信（注明查阅事件和年代范围）；查阅其他部门的档案，须持个人有效身份证件，经档案形成部门负责人同意签字并加盖公章。
调阅本校“内部”和保密档案，需经立卷单位领导的批准，并只限在档案馆内查阅。
本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用，校外人员因公查档时，须持单位介绍信（注明查阅事件和年代范围）、档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）并经档案馆负责人同意后，方可查阅。
代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件及代理人有效身份证件原件。经本校立卷单位领导的同意和档案人员的审核后，只限在档案馆内查阅或复印。
3、查询基建档案：基建档案原则上仅对基建工程部人员提供借阅，其他部门因公查阅时须提供个人有效证件、本部门开具的介绍信及基建工程部知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）。**图纸须签署相关利用承诺书。
4、查询利研项目档案：只限科技处和本课题组人员借阅，其他人员须经课题组负责人同意方可借阅。
5、调阅研究生学位论文档案，要依据《学位论文保密申请》中的规定办理查阅手续，查阅保密期限内的论文，必须经论文作者的导师同意方可查阅，超过保密期限的论文，经本部门领导同意后可以直接办理查阅手续。
