北京化工大学档案馆创建于1961年，馆舍总建筑面积406平方米，其中档案库房建筑面积达356平方米。馆舍配备了中央空调系统、气体灭火设备、火灾报警联动系统。为档案的长久保存与收藏提供了更有利的保障。

目前，档案馆共有3个正式编制，分别负责文书类档案、学籍类档案、科技基建类档案的收集、整理、利用。**档案工作人员66人，负责全校55个职能部门、学院（系、所、中心）和直属单位档案的收集、整理、移交工作。

截至2020年年底，综合档案库存总量从最初的710卷已经发展到8.7万卷，获奖证件503张，照片档案4261张，文件资料575卷，馆藏档案排架计1千余米。收藏的档案全宗涵盖党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像11个大类，案卷级及卷内目录级已经实现了计算机检索。

学校将进一步投入资金用于数字化档案馆的软硬件建设。数字化档案馆建成后，将会以更便捷的方式服务于学校。在所有专**工作人员的共同努力配合下，北京化工大学档案馆才将向着数字化、智能化档案馆的目标努力，为学校“双一流”建设和高水平研究型大学的建设增砖添瓦。