门将整理好的案卷，交学校档案馆检查合格后，装订并填写移交目录清单，双方履行签字手续，办理移交，并各执一份存档。

档案的归档质量要求

（一）卷内文件无圆珠笔、铅笔字迹、无金属物，拟写、签发、印章等齐全。

（二）归档文件齐全完整，装订线外无文字，无破损，材料装订整齐。

（三）组卷合理、文件排列有序。

（四）卷内目录、备考表等填写清楚、无缺漏。

（五）案卷装订美观，标题精炼，能揭示案卷内容，书写工整。

凡不符合归档质量要求的案卷，立卷部门必须加工处理直至符合要求才能移交归档。