档案利用

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查档须知

    

一、查档时间

周一、周三、周五(周五仅上午)   上午8:3011:30      下午 2:00–5:00

周六日及法定节假日闭馆,寒暑假开放时间另行通知。

 

二、查档细则

1、查询录取新生名册、成绩单、毕业证明、学位审批等材料:需本人携带有效身份证件原件、本人学历、学位证书(在校本科生除外)前来办理,;本人请代理人前来办理,须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件、本人学历、学位证书(在校本科生除外)。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

2、查询党政档案:本校人员因工作需要,查阅本部门档案,需持个人有效身份证件、部门介绍信(注明查阅事件和年代范围);查阅其他部门的档案,须持个人有效身份证件,经档案形成部门负责人同意签字并加盖公章。

调阅本校内部和保密档案,需经立卷单位领导的批准,并只限在档案馆内查阅。

本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用,校外人员因公查档时,须持单位介绍信(注明查阅事件和年代范围)、档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)并经档案馆负责人同意后,方可查阅。

代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件及代理人有效身份证件原件。经本校立卷单位领导的同意和档案人员的审核后,只限在档案馆内查阅或复印。

3、查询基建档案:基建档案原则上仅对基建工程部人员提供借阅,其他部门因公查阅时须提供个人有效证件、本部门开具的介绍信及基建工程部知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)。**图纸须签署相关利用承诺书。

4、查询利研项目档案:只限科技处和本课题组人员借阅,其他人员须经课题组负责人同意方可借阅。

5调阅研究生学位论文档案,要依据《学位论文保密申请》中的规定办理查阅手续,查阅保密期限内的论文,必须经论文作者的导师同意方可查阅,超过保密期限的论文,经本部门领导同意后可以直接办理查阅手续。

 

相关附件:

介 绍 信模版.docx委托书模版.docx